Mit Dropscan Briefpost digital weltweit empfangen – Freiheit ohne Papierkram
Wer nur zwei Wochen in den Urlaub fährt, macht sich über die Briefpost zu Hause meist wenig Gedanken. Wenn wir aber mehrere Wochen mit dem Camper durch Skandinavien reisen, sieht das anders aus. Rechnungen, Behördenpost oder andere wichtige Schreiben können nicht einfach bis zu unserer Rückkehr liegen bleiben.
Genau deshalb nutzen wir Dropscan. Unsere Briefpost landet nicht mehr ungelesen im heimischen Briefkasten, sondern kann uns digital erreichen – unabhängig davon, ob wir gerade in Schweden, Norwegen oder Finnland unterwegs sind.
Inzwischen haben wir Dropscan selbst über einen längeren Zeitraum im Alltag und auf Reisen genutzt. In diesem Beitrag zeigen wir Dir unsere Dropscan Erfahrungen: Wie funktioniert der Dienst in der Praxis, was kostet Dropscan tatsächlich und welche Vor- und Nachteile haben wir festgestellt?
Außerdem erklären wir, für wen sich ein digitaler Briefkasten aus unserer Sicht lohnt – und wann wir auch heute noch auf das Original eines Dokuments angewiesen sind.
Stand: September 2026
(Hinweis: Wir nutzen diesen Service selbst mit großer Freude und sind nicht gesponsert. Daher ist unser Test unabhängig, wir werden hierfür von niemandem bezahlt. Einige der untenstehenden Links sind aber Affiliate-Links. Für Dich bleibt der Preis des Produkts gleich. Nordlandcamper.de erhält aber eine kleine Provision, die hilft, diesen Blog weiter zu betreiben. Die entsprechenden Links haben wir direkt hinter dem Link mit dem Wort „Anzeige“ markiert)
Dropscan auf einen Blick
Was ist Dropscan? Ein digitaler Postservice, der eingehende Briefpost empfängt, scannt und online bereitstellt.
Unsere Nutzung: seit Anfang 2025
Geeignet für: Vielreisende, Camper, digitale Nomaden und Menschen, die länger nicht zu Hause sind
Post öffnen und scannen: auf Wunsch digital verfügbar
Originale: können je nach gewählter Option weiterverarbeitet bzw. versendet werden
Kosten: abhängig vom gewählten Tarif und den zusätzlich genutzten Leistungen
Unser Fazit: für uns mittlerweile ein unverzichtbarer Service um auch mobil erreichbar zu sein
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Was ist Dropscan?
Dropscan ist ein digitaler Briefkasten beziehungsweise Scanservice für klassische Briefpost und Papierdokumente. Du erhältst eine persönliche Scanbox mit eigener Postanschrift. Eingehende Briefe werden dort entgegengenommen, digitalisiert und anschließend in Deinem Dropscan-Konto als durchsuchbare PDF-Dateien bereitgestellt.
Deine Post kann auf unterschiedliche Weise bei Dropscan landen. Du kannst ausgewählten Absendern direkt Deine Scanbox-Adresse geben oder Deine Briefpost über einen Nachsendeauftrag dorthin weiterleiten lassen. Auch bereits vorhandene Papierdokumente kannst Du zum Digitalisieren an Dropscan schicken.
Für uns ist vor allem die erste Funktion interessant: Wir können unsere normale Briefpost lesen, obwohl wir mit dem Camper irgendwo in Skandinavien unterwegs sind.
Statt jemanden zu Hause bitten zu müssen, regelmäßig den Briefkasten zu leeren und wichtige Briefe zu öffnen, können wir die eingehende Post online abrufen.
Wie funktioniert Dropscan in der Praxis?
Die Einrichtung ist relativ einfach. Nachdem Du Deine Scanbox eingerichtet hast, erhältst Du eine individuelle Postanschrift. Anschließend entscheidest Du, welche Briefpost künftig dort eingehen soll.
Wir nutzen Dropscan folgendermaßen:
1. Briefpost kommt bei Dropscan an
Unsere entsprechend adressierte beziehungsweise weitergeleitete Post wird an die Scanbox zugestellt.
2. Die Sendung erscheint digital
Dropscan erfasst eingehende Sendungen und informiert per E-Mail darüber. Der Briefumschlag beziehungsweise die Sendung erscheint anschließend im Dropscan-Konto.
3. Der Brief wird digitalisiert
Je nach Nutzung beziehungsweise Einstellung wird die Sendung geöffnet und der Inhalt gescannt. Die Dokumente werden als PDF/A-Dateien bereitgestellt und mittels OCR durchsuchbar gemacht.
4. Wir lesen die Post unterwegs
Damit können wir wichtige Schreiben auf Smartphone, Tablet oder Notebook ansehen – unabhängig davon, ob unser Camper gerade in Deutschland, Schweden oder weit oben in Norwegen steht.
5. Das Original bleibt bei Bedarf verfügbar
Physische Sendungen können bei Dropscan aufbewahrt beziehungsweise weitergeleitet werden. Dadurch lässt sich ein Original bei Bedarf später noch anfordern.
Unsere Erfahrung mit dem digitalen Posteingang
Für uns liegt genau darin der größte Vorteil von Dropscan: Die räumliche Entfernung zum heimischen Briefkasten spielt praktisch keine Rolle mehr.
Gerade bei längeren Skandinavienreisen möchten wir nicht mehrere Wochen warten, bis wir erfahren, welche Post zu Hause angekommen ist. Gleichzeitig möchten wir auch niemanden damit beauftragen, unsere Briefe zu öffnen, zu fotografieren oder einzuscannen.
Dropscan löst für uns genau dieses Problem.
Für uns hat der Service seit fast 2 Jahren hervorragend funktioniert. Die Scans dauern nur wenige Stunden und die Ergebnisse sind einwandfrei. Auch die Zusendung im Original hat bei uns zuverlässig funktioniert, sofern wir davon Gebrauch machen wollten.
Was kostet Dropscan?
Die Dropscan Kosten sind für viele wahrscheinlich eine der wichtigsten Fragen vor der Anmeldung. Schließlich ersetzt der Dienst nicht einfach nur den heimischen Briefkasten, sondern übernimmt das Annehmen, Digitalisieren und Verwalten der eingehenden Briefpost.
Dropscan bietet seinen Service für Privatkunden derzeit ab 24,90 Euro pro Monat an. Je nachdem, welchen Tarif Du nutzt und welche zusätzlichen Leistungen Du benötigst, können die tatsächlichen Kosten höher ausfallen.
Deshalb würden wir bei der Entscheidung nicht nur auf den monatlichen Grundpreis schauen. Entscheidend ist vielmehr, wie viel Briefpost Du bekommst, wie häufig Dokumente digitalisiert werden und ob Du Originale weiterleiten lassen möchtest.
Unsere tatsächlichen Dropscan Kosten
Für einen Erfahrungsbericht finden wir die offiziellen Preise allerdings weniger interessant als die Frage: Was kostet Dropscan im echten Alltag?
Wir nutzen Dropscan seit Anfang 2025 und zahlen durchschnittlich etwa 24,90€ pro Monat. Bei uns kommen ungefähr 10-15 Sendungen pro Monat über die Scanbox an.
Damit liegen unsere tatsächlichen Kosten bei etwa 298,80€ im Jahr.
Für uns muss man diese Summe allerdings im Zusammenhang mit unserer Art zu reisen sehen. Wenn wir mehrere Wochen mit dem Camper durch Skandinavien unterwegs sind, müssten wir ohne einen solchen Dienst jemanden bitten, regelmäßig unseren Briefkasten zu kontrollieren und wichtige Schreiben gegebenenfalls zu öffnen und einzuscannen.
Genau diese Unabhängigkeit ist für uns der eigentliche Gegenwert.
Ist Dropscan den Preis wert?
Für einen normalen zweiwöchigen Jahresurlaub würden wir Dropscan vermutlich nicht allein wegen der Reise benötigen. Interessant wird der Dienst aus unserer Sicht vor allem dann, wenn Du regelmäßig oder für längere Zeit unterwegs bist und trotzdem zeitnah Zugriff auf Deine Briefpost benötigst.
Für uns persönlich lautet die entscheidende Frage deshalb weniger:
„Ist Dropscan günstig?“
sondern:
„Ist uns der ortsunabhängige Zugriff auf unsere Briefpost diesen Betrag wert?“
Für uns ist die Antwort eindeutig ja. Gerade während unserer längeren Reisen durch Skandinavien möchten wir nicht mehr darauf angewiesen sein, dass jemand zu Hause unseren Briefkasten kontrolliert.
Kleine Preisbox
| Dropscan Kosten | Unsere Einschätzung |
|---|---|
| Einstieg für Privatkunden | ab 24,90 € monatlich |
| Zusätzliche Kosten | abhängig von Tarif und genutzten Leistungen |
| Unsere Kosten | ca. 24,90 € pro Monat |
| Unsere Nutzung | seit Anfang 2025 |
| Für uns lohnenswert? | Ja, ohne Einschränkungen |
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Unsere Dropscan Erfahrungen
Wir nutzen Dropscan nicht für einen kurzen Urlaub, sondern vor allem deshalb, weil wir regelmäßig längere Zeit mit unserem Camper unterwegs sind. Gerade auf mehrwöchigen Reisen durch Skandinavien möchten wir trotzdem wissen, welche wichtige Briefpost zu Hause angekommen ist.
Unsere Erfahrungen mit Dropscan sind dabei insgesamt SEHR GUT. Besonders praktisch finden wir, dass wir uns nach der Einrichtung im normalen Reisealltag kaum noch um den Posteingang kümmern müssen.
Sobald neue Post in unserer Scanbox eingeht und digitalisiert wurde, können wir die Dokumente online abrufen. Dropscan stellt die Scans als durchsuchbare PDF-Dateien bereit und informiert über erledigte Scans per E-Mail.
Für uns bedeutet das ganz konkret: Wir können irgendwo in Norwegen, Schweden oder Finnland stehen und trotzdem auf wichtige Schreiben zugreifen. Ein Smartphone oder Notebook und eine Internetverbindung reichen dafür aus.
Was uns an Dropscan besonders gut gefällt
Der größte Vorteil ist für uns eindeutig die Unabhängigkeit vom heimischen Briefkasten. Wir müssen weder Freunde noch Familie bitten, während unserer Reisen regelmäßig nach der Post zu sehen.
Praktisch ist auch, dass wir nicht zwangsläufig auf das Papieroriginal verzichten müssen. Sendungen können weitergeleitet oder archiviert werden. Dropscan bietet sowohl Sofortsendungen als auch monatliche Sammelsendungen an.
Gerade bei Dokumenten, die wir später noch im Original benötigen könnten, ist das für uns wichtig.
Was uns an Dropscan weniger gefällt
Auch wenn unsere Erfahrungen insgesamt positiv sind, hat ein digitaler Briefkasten natürlich Nachteile.
An erster Stelle stehen für uns die zusätzlichen laufenden Kosten. Wer nur gelegentlich verreist und ansonsten fast immer zu Hause ist, wird sich fragen müssen, ob sich ein solcher Dienst tatsächlich lohnt.
Hinzu kommt, dass nicht jedes Papierdokument nach dem Scannen automatisch bedeutungslos wird. Es gibt Unterlagen, die wir im Original behalten möchten. Deshalb sollte man sich vorher überlegen, wie mit den physischen Dokumenten nach der Digitalisierung verfahren werden soll.
Wie zuverlässig funktioniert Dropscan bei uns?
In unserem bisherigen Einsatz hat Dropscan SEHR ZUVERLÄSSIG funktioniert. Gerade weil wir den Dienst während längerer Reisen nutzen, ist diese Zuverlässigkeit für uns wichtiger als viele Zusatzfunktionen.
Kann Dropscan meine komplette Briefpost scannen?
Grundsätzlich kannst Du Deine gesamte Briefpost über einen Nachsendeauftrag an Deine persönliche Scanbox-Adresse weiterleiten lassen. Alternativ kannst Du die Scanbox-Adresse nur ausgewählten Absendern mitteilen. Dropscan nennt beide Möglichkeiten ausdrücklich.
Eingehende Sendungen können anschließend geöffnet und digitalisiert werden. Die Scans stellt Dropscan als PDF/A-Dateien bereit; per OCR wird der enthaltene Text durchsuchbar gemacht.
Du musst die Originale anschließend nicht zwangsläufig vernichten lassen. Je nach Bedarf können physische Dokumente aufbewahrt, archiviert oder an eine gewünschte Adresse weitergeleitet werden. Die kurzfristige kostenlose Aufbewahrungsdauer hängt dabei vom gewählten Tarif ab.
Für uns ist diese Kombination entscheidend: Den größten Teil unserer Post benötigen wir unterwegs lediglich als Information. Bei wichtigen Dokumenten möchten wir uns aber die Möglichkeit offenhalten, später noch auf das Original zugreifen zu können.
- All Posts
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- Apps
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- Buchvorstellung
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- Fluss
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- Gedankensplitter
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- Webcam
- Winter
- Zoll
Dropscan unterwegs im Camper – warum wir den Dienst nutzen
Wer nur ein oder zwei Wochen verreist, kann seine Briefpost meist problemlos bis zur Rückkehr liegen lassen. Bei unseren längeren Reisen mit dem Camper durch Norwegen, Schweden und Finnland sieht das anders aus.
Wir sind teilweise über längere Zeit nicht zu Hause. Trotzdem können wichtige Schreiben eintreffen – beispielsweise Rechnungen, Versicherungsunterlagen, Behördenpost oder andere Dokumente, auf die wir zeitnah reagieren möchten.
Genau hier spielt Dropscan für uns seine größte Stärke aus: Unser Briefkasten reist gewissermaßen mit.
Sobald unsere Post digitalisiert wurde, können wir sie unterwegs über das Dropscan-Konto abrufen. Laut Dropscan werden eingehende Briefe werktags noch am Tag der Zustellung digitalisiert; die Dokumente stehen anschließend online zur Verfügung.
In der Praxis bedeutet das für uns, dass es keinen großen Unterschied mehr macht, ob wir gerade zu Hause sind oder mit dem Camper irgendwo in Skandinavien stehen. Solange wir eine Internetverbindung haben, können wir unsere eingegangene Post lesen und entscheiden, ob wir darauf reagieren müssen.
Kein regelmäßiger Blick in den Briefkasten zu Hause
Vor allem diesen Punkt empfinden wir als angenehm. Ohne einen digitalen Postservice müssten wir bei längeren Reisen jemanden bitten, regelmäßig unseren Briefkasten zu leeren. Bei wichtiger Post müsste die betreffende Person den Brief anschließend öffnen, fotografieren oder einscannen und an uns weiterleiten.
Mit Dropscan entfällt dieser Umweg.
Wir können außerdem selbst entscheiden, was mit den physischen Dokumenten passiert. Wichtige Originale lassen sich bei Bedarf aufbewahren beziehungsweise zusenden, während andere Dokumente nach der Digitalisierung vernichtet werden können. Dropscan bietet diese Möglichkeiten ausdrücklich an.
Besonders praktisch auf langen Skandinavienreisen
Auf einer kurzen Reise wäre Dropscan für uns allein wegen des Urlaubs vermutlich überdimensioniert. Je länger wir unterwegs sind, desto größer wird für uns aber der Nutzen.
Gerade auf unseren Reisen durch Skandinavien möchten wir möglichst unabhängig sein. Wir wissen vorher nicht immer exakt, wann wir wieder zu Hause sein werden, und ändern unterwegs auch schon einmal unsere Route.
Ein digitaler Briefkasten passt deshalb sehr gut zu unserer Art zu reisen: Wir müssen unsere Reiseplanung nicht davon abhängig machen, ob möglicherweise wichtige Post im heimischen Briefkasten liegt.
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- Aktienauswahl
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- Highlight
- Historischer Ort
- Internet
- Iveco Daily 4x4
- Jedermannsrecht
- Kanu
- Kosten
- Küste
- Lazerlamps
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- Lightbar
- Lofoten
- Maut
- Mitternachtssonne
- Mücken
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Unser Fazit für längere Reisen
Für uns ersetzt Dropscan nicht einfach nur einen Briefkasten. Der entscheidende Vorteil ist die Freiheit, auch längere Zeit unterwegs sein zu können, ohne den Zugriff auf wichtige Briefpost zu verlieren.
Wer häufig mehrere Wochen oder Monate reist, im Camper unterwegs ist oder längere Zeit im Ausland verbringt, dürfte diesen Vorteil stärker zu schätzen wissen als jemand, der lediglich für zwei Wochen in den Jahresurlaub fährt.
Ob sich Dropscan dafür finanziell lohnt, hängt letztlich davon ab, wie wichtig Dir dieser ortsunabhängige Zugriff auf Deine Post ist. Für uns ist der Preis das Wissen wert, das unsere Post uns erreicht, ganz egal wo wir uns gerade aufhalten.
Für wen lohnt sich Dropscan?
Ob sich Dropscan lohnt, hängt unserer Erfahrung nach vor allem davon ab, wie lange und wie häufig Du nicht zu Hause bist. Wer regelmäßig mehrere Wochen oder sogar Monate unterwegs ist, profitiert deutlich stärker von einem digitalen Briefkasten als jemand, der nur gelegentlich verreist.
Dropscan lohnt sich aus unserer Sicht besonders, wenn …
- Du häufig für längere Zeit mit Wohnmobil oder Camper unterwegs bist.
- Du mehrere Wochen oder Monate im Ausland verbringst.
- Du auch unterwegs zeitnah auf wichtige Briefpost reagieren musst.
- Du niemanden zu Hause mit dem Leeren und Öffnen Deines Briefkastens beauftragen möchtest.
- Du Deine Dokumente ohnehin möglichst digital verwaltest.
- Du beruflich oder privat häufig zwischen verschiedenen Orten wechselst.
Dropscan selbst richtet sein Privatkundenangebot unter anderem an Reisende und Menschen, die ihre Briefpost ortsunabhängig digital empfangen möchten.
Für uns treffen gleich mehrere dieser Punkte zu. Gerade während unserer längeren Reisen durch Skandinavien ist es angenehm, nicht darüber nachdenken zu müssen, was während unserer Abwesenheit im Briefkasten landet.
Für wen lohnt sich Dropscan eher nicht?
Nicht jeder benötigt einen digitalen Briefkasten. Wenn Du fast immer zu Hause bist, nur wenige Briefe erhältst oder lediglich ein- bis zweimal im Jahr für zwei Wochen verreist, dürften die laufenden Dropscan Kosten im Verhältnis zum Nutzen relativ hoch sein.
Auch wenn Du grundsätzlich lieber mit Papierdokumenten arbeitest und viele Unterlagen im Original benötigst, ist die vollständige Digitalisierung der Briefpost möglicherweise weniger interessant.
In diesen Fällen kann es vollkommen ausreichen, während einer längeren Reise eine Vertrauensperson um das Leeren des Briefkastens zu bitten.
Dropscan oder klassischer Nachsendeauftrag?
Ein Nachsendeauftrag und Dropscan lösen aus unserer Sicht nicht dasselbe Problem.
Mit einem klassischen Nachsendeauftrag wird Deine Post an eine andere physische Adresse geschickt. Das hilft uns auf einer Rundreise durch Skandinavien allerdings nur begrenzt – schließlich wechseln wir regelmäßig unseren Standort.
Bei Dropscan landet die Post dagegen an einer festen Scanbox-Adresse und wird anschließend digital verfügbar. Genau diese Ortsunabhängigkeit ist für unsere Art zu reisen der entscheidende Unterschied.
Ein Nachsendeauftrag kann dabei sogar Teil der Dropscan-Lösung sein: Er lässt sich nutzen, um bestehende Briefpost an die persönliche Scanbox-Adresse weiterzuleiten.
Würden wir Dropscan wieder nutzen?
Ja, wir würden Dropscan wieder nutzen.
Für unsere langen Reisen mit dem Camper hat sich der digitale Briefkasten bewährt. Wir können wichtige Briefpost unabhängig von unserem Aufenthaltsort lesen und müssen niemanden zu Hause bitten, regelmäßig unseren Briefkasten zu kontrollieren.
Natürlich kostet dieser Komfort Geld. Für uns steht dem monatlichen Preis aber ein ganz konkreter Nutzen gegenüber: Wir können mehrere Wochen oder Monate unterwegs sein und verlieren trotzdem nicht den Zugriff auf unsere Briefpost.
Besonders wichtig ist für uns, dass Dropscan im Alltag weitgehend im Hintergrund läuft. Wir müssen auf Reisen nicht ständig darüber nachdenken, ob zu Hause möglicherweise ein wichtiger Brief auf uns wartet.
Die Zusendung von Originalen ist zwar leider nicht ganz preiswert. Trotz dieses Nachteils überwiegen für uns die Vorteile deutlich.
Deshalb gehört Dropscan inzwischen zu den Diensten, die uns unsere langen Reisen durch Skandinavien ein Stück einfacher machen.
- All Posts
- Aktien
- Aktienauswahl
- Apps
- Ausrüstung
- Baden
- Beleuchtung
- Besichtigung
- Bike
- Buchvorstellung
- Campingplatz
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- CMT
- Depotverwaltung
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- Drohne
- EcoFlow
- Erste Hilfe
- ETF
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- Finnland
- Fjell
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- Historischer Ort
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- Jedermannsrecht
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- Tierbeobachtung
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Häufige Fragen zu Dropscan
Was kostet Dropscan?
Für Privatkunden kostet der Tarif Flat Single aktuell 24,90 Euro pro Monat und umfasst das unbegrenzte Scannen von Briefen für eine Person. Der Tarif Flat Family kostet 44,90 Euro pro Monat und ist für bis zu fünf Personen ausgelegt. Zusätzliche Kosten können beispielsweise für die Weiterleitung oder Archivierung physischer Briefe entstehen. Die Tarife sind laut Dropscan monatlich kündbar und haben keine Einrichtungsgebühr.
Da sich Preise ändern können, solltest Du vor der Anmeldung die aktuellen Konditionen direkt bei Dropscan prüfen.
Wie funktioniert Dropscan?
Du erhältst eine persönliche Scanbox-Adresse, an die Deine Briefpost geschickt wird. Alternativ kannst Du Deine Post über einen Nachsendeauftrag dorthin weiterleiten lassen. Eingehende Briefe werden digitalisiert und anschließend als durchsuchbare PDF-Dateien in Deinem Dropscan-Konto bereitgestellt.
Dadurch kannst Du Deine Briefpost auch dann lesen, wenn Du gerade mit dem Camper unterwegs oder längere Zeit im Ausland bist.
Kann Dropscan meine komplette Briefpost scannen?
Ja. Wenn Du Deine gesamte Briefpost digital erhalten möchtest, kannst Du beispielsweise einen Nachsendeauftrag an Deine Scanbox-Adresse einrichten. Alternativ kannst Du die Dropscan-Adresse nur den Absendern mitteilen, deren Post dort landen soll.
Für uns ist gerade diese Flexibilität praktisch, weil wir auch auf längeren Reisen Zugriff auf wichtige Schreiben haben.
Was passiert mit den Originalbriefen?
Die Originale müssen nach dem Scannen nicht automatisch vernichtet werden. Sendungen können unter anderem aufbewahrt, längerfristig archiviert, weitergeleitet oder datenschutzkonform vernichtet werden. Die kostenlose kurzfristige Aufbewahrung beträgt je nach Tarif 14 oder 90 Tage.
Wenn Du bestimmte Dokumente später noch im Original benötigst, solltest Du sie deshalb nicht vorschnell vernichten lassen.
Unser Fazit nach 2 Jahren mit Dropscan
Nach 2 Jahren können wir Dropscan vor allem Reisenden empfehlen, die regelmäßig längere Zeit nicht zu Hause sind. Für unsere Reisen mit dem Camper durch Skandinavien löst der Dienst ein ganz konkretes Problem: Wir können unsere Briefpost lesen, egal wo wir gerade unterwegs sind.
Besonders schätzen wir die sehr gute Scanqualität und schnelle Verarbeitung der Briefpost. Weniger gut gefällt uns der hohe Preis einer physischen Zusendung der Briefpost.
Natürlich sind die monatlichen Kosten ein Faktor. Wer nur gelegentlich verreist, benötigt einen digitalen Briefkasten vermutlich nicht. Bei unseren längeren Reisen ist uns die damit gewonnene Unabhängigkeit den Preis jedoch wert.
Deshalb würden wir Dropscan aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen jederzeit weiterempfehlen.
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